Вкладка "Картотека с тарифами"

Работа с вкладкой «Картотека»

Вкладка «Картотека» содержит данные об известных системе транспортных средствах, объединяя их в группы по категориям.

Внешний вид вкладки представлен на рисунке Картотека. Внешний вид вкладки.

Картотека. Внешний вид вкладки

Вкладка состоит из 4 частей:

1. список групп;
2. список клиентов, принадлежащих группе;
3. список транспортных средств, принадлежащих соответствующему клиенту;
4. поле отображения/редактирования информации по выбранной записи.

Добавление, редактирование и удаление группы

Для добавления группы необходимо нажать кнопку «Добавить группу», расположенную под списком групп и заполнить следующие поля (см. рис. Картотека. Добавление группы):

• название группы;
• цвет группы - задается по цветовой палитре после клика на поле цвета группы;
• автоматически пропускать – означает, что транспортные средства, принадлежащие данной группе, будут фиксироваться в автоматическом режиме без участия оператора;
• не тарифицировать группу (поддерживается в версиях, где включена тарификация) - устанавливается в том случае, если тарификация данной группы не нужна. «По умолчанию» данная настройка включена. При снятии выделения необходимо выбрать тарифный план из списка (см. рис. Картотека. Карточка добавления/редактирования группы с выбором тарифного плана). Подробнее о тарифах и тарифных планах написано в разделе «Тарифы»;
• кредит – предусматривает, что данная группа имеет возможность «уходить в долг», который определен верхней границей кредита. В случае, если сумма за парковку превышает лимит кредита, транспортное средство покинуть парковку не сможет.

Внимание!

---

Кредит учитывается только при принятии решения о допустимости выезда транспортного средства с парковки. Исходя из этого, при принятии решения о продлении абонементного периода (см. раздел «Тарифы», пункт «Добавление, редактирование и удаление тарифа») кредит не учитывается.

Картотека. Добавление группы

Для редактирования информации о группе необходимо выбрать ее в списке групп и нажать кнопку «Редактировать» (см. рис. Картотека. Редактирование группы).

Картотека. Редактирование группы

Для удаления группы необходимо выбрать ее в списке групп и нажать кнопку «Удалить группу», расположенную под списком групп.

Картотека. Карточка добавления/редактирования группы с выбором тарифного плана

Добавление, редактирование и удаление владельца автомобиля

Редактирование карточки владельца авто (клиента) и его транспортного средства проводится отдельно.

Для того, что бы добавить клиента, необходимо выбрать группу, к которой он должен принадлежать, нажать кнопку «Добавить клиента» под списком клиентов и заполнить следующие поля (см. рис. Картотека. Добавление клиента ):

• Фамилия Имя Отчество клиента;
• заметки – дополнительные сведения о владельце машины;
• тарифный план клиента – данная опция дает возможность задать тарифный план непосредственно для редактируемого клиента;
• кнопка «Загрузить» предоставляет возможность добавить фотографию владельца автомобиля.

Картотека. Добавление клиента

Для редактирования информации о клиенте необходимо выбрать его в списке клиентов и нажать кнопку «Редактировать» (см. рис. Картотека. Редактирование клиента).

Для редактирования доступны следующие поля:

• группа – позволяет изменить группу, к которой принадлежит клиент;
• Фамилия Имя Отчество – позволяет изменить фамилию, имя и отчество клиента;
• заметки – изменить дополнительные сведения о владельце машины;
• баланс – позволяет изменить баланс клиента (необходимо ввести сумму, на которую должен быть изменен счет клиента и нажать кнопку «Пополнить баланс»);
• тарифный план клиента – позволяет изменить тарифный план клиента;
• «Загрузить» - предоставляет возможность добавить фотографию владельца автомобиля. button);

Картотека. Редактирование клиента

Следует отметить, что пополнить баланс клиента можно и не открывая его карточку для редактирования. Для быстрого пополнения баланса необходимо выбрать нужного клиента, ввести сумму, на которую должен быть изменен счет клиента и нажать кнопку «Пополнить баланс».

Для удаления клиента необходимо выбрать его в списке клиентов и нажать кнопку «Удалить клиента», расположенную под списком клиентов.

Так же есть возможность быстрого изменения группы клиента. Для этого нужно выбрать клиента, которого нужно перенести в другую группу, и нажать кнопку «Вырезать». После чего нужно выбрать группу, в которую следует перенести клиента и нажать кнопку «Вставить». Если у клиента есть открытые абонементные парковки, то перенести его в другую группу нельзя. Если у клиента есть открытые неабонементные парковки:

• клиент тарифицируется по тарифу группы - при переносе все открытые парковки закроются, деньги за них спишутся со счета клиента, и откроются новые парковки согласно тарифному плану новой группы;
• клиент тарифицируется по индивидуальному тарифу – клиент переносится в новую группу без переотрытия парковок.

Добавление, редактирование и удаление автомобиля (номера)

Карточка авто может быть добавлена в картотеку несколькими способами:

• из вкладки «Наблюдение». По нажатию кнопки «Пропустить» в аллерте на въезд в режиме «Парковка»;
• из вкладки «События». По нажатию кнопки «Добавить в картотеку» в поле дополнительной информации по выбранной записи в списке событий;
• непосредственно из вкладки «Картотека».

Для того, что бы добавить автомобиль из вкладки «Картотека», необходимо выбрать группу и владельца, которому принадлежит автомобиль, нажать кнопку «Добавить транспорт» под списком автомобилей и заполнить следующие поля (см. рис. Картотека. Добавление карточки авто из вкладки «Картотека»):

• марка автомобиля;
• год – год выпуска автомобиля;
• номер - указывается номер автомобиля;
• кнопка «Загрузить» предоставляет возможность добавить фотографию транспортного средства.

Картотека. Добавление карточки авто из вкладки «Картотека»

Редактирование записей об автомобиле в картотеке так же может производится несколькими способами:

• из вкладки «События». По нажатию кнопки «Редактировать в картотеке» в поле дополнительной информации по выбранной записи в списке событий;
• непосредственно во вкладке «Картотека» (см. рис. Картотека. Редактирование карточки авто из вкладки «Картотека»).

Для того, что бы изменить информацию о номере, необходимо выбрать его в списке номеров и нажать кнопку «Редактировать».

Картотека. Редактирование карточки авто из вкладки «Картотека»

Так же есть возможность быстрого изменения владельца автомобиля. Для того чтобы быстро изменить владельца автомобиля выберите номер, владельца которого необходимо изменить, и нажать кнопку «Вырезать». После чего нужно выбрать владельца, к которому необходимо прикрепить выбранный автомобиль и нажать кнопку «Вставить». Нельзя перенести автомобиль другому владельцу, если в момент переноса для автомобиля открыта абонементная или парковка по плавающему тарифному плану. Если в момент переноса для автомобиля открыта неабонементная парковка, то она закроется, деньги за нее спишутся со счета старого владельца, а для автомобиля откроется новая парковка согласно тарифному плану нового владельца или его группы.

Кнопка «Закрыть парковку», появляющаяся при выборе автомобиля из списка, предоставляет возможность прервать автоматическое продление абонемента для данного транспортного средства, начиная со следующего периода тарификации. Если кнопка выглядит следующим образом: , то это означает, что опция закрытия парковки недоступна.

Для удаления карточки автомобиля (номера) необходимо выбрать его в списке номеров и нажать кнопку «Удалить транспорт», расположенную под списком номеров.

Ограничения на редактирование

• Автомобиль (номер) невозможно отредактировать, если авто на момент редактирования находится на парковке.
• Удаление записи запрещено, если по ней существуют «проводки» в базе. К примеру: если авто находилось на парковке (пусть даже в данный момент его уже там нет) его нельзя удалить из картотеки, соответственно и владельца его также удалить невозможно, ровно, как и группу, которой он принадлежит.

"Card" tab with rates Вкладка "Картотека с тарифами" Pestaña "Fichero" sin las tarifas