Sysop@vitcompany.com: 1 версия

2015-03-06T14:37:53Z

1 версия

Новая страница

==Работа с вкладкой «Картотека»==

Вкладка «Картотека» содержит данные об известных системе транспортных средствах, объединяя их в группы по категориям.

Внешний вид вкладки представлен на рисунке ''Картотека. Внешний вид вкладки''.

 
[[File:OverseerParkingRU69.png|thumb|center|Картотека. Внешний вид вкладки| 900px]]
 

Вкладка состоит из 4 частей:
 
# список групп;
# список клиентов, принадлежащих группе;
# список транспортных средств, принадлежащих соответствующему клиенту;
# поле отображения/редактирования информации по выбранной записи.

===Добавление, редактирование и удаление группы===

Для добавления группы необходимо нажать кнопку [[File:AddButton.png]] «Добавить группу», расположенную под списком групп и заполнить следующие поля (см. рис. ''Картотека. Добавление группы''):

 
:* название группы;
:* цвет группы - задается по цветовой палитре после клика на поле цвета группы;
:* автоматически пропускать – означает, что транспортные средства, принадлежащие данной группе, будут фиксироваться в автоматическом режиме без участия оператора;
:* не тарифицировать группу (поддерживается в версиях, где включена тарификация) - устанавливается в том случае, если тарификация данной группы не нужна. «По умолчанию» данная настройка включена. При снятии выделения необходимо выбрать тарифный план из списка (см. рис. ''Картотека. Карточка добавления/редактирования группы с выбором тарифного плана''). Подробнее о тарифах и тарифных планах написано в разделе «Тарифы»;
:* кредит – предусматривает, что данная группа имеет возможность «уходить в долг», который определен верхней границей кредита. В случае, если сумма за парковку превышает лимит кредита, транспортное средство покинуть парковку не сможет.

 
 '''''Внимание!'''''
----
''Кредит учитывается только при принятии решения о допустимости выезда транспортного средства с парковки. Исходя из этого, при принятии решения о продлении абонементного периода (см. раздел «Тарифы», пункт «Добавление, редактирование и удаление тарифа») кредит не учитывается.
''

 
[[File:OverseerParkingRU70.png|thumb|center|Картотека. Добавление группы| 900px]]
 

Для редактирования информации о группе необходимо выбрать ее в списке групп и нажать кнопку [[File:EditButton.png]] «Редактировать» (см. рис. ''Картотека. Редактирование группы'').

 
[[File:OverseerParkingRU71.png|thumb|center|Картотека. Редактирование группы| 900px]]
 

Для удаления группы необходимо выбрать ее в списке групп и нажать кнопку [[File:DeleteButton.png]] «Удалить группу», расположенную под списком групп.

 
[[File:OverseerParkingRU72.png|thumb|center|Картотека. Карточка добавления/редактирования группы с выбором тарифного плана| 900px]]
 

===Добавление, редактирование и удаление владельца автомобиля===

Редактирование карточки владельца авто (клиента) и его транспортного средства проводится отдельно.

Для того, что бы добавить клиента, необходимо выбрать группу, к которой он должен принадлежать, нажать кнопку [[File:AddButton.png]] «Добавить клиента» под списком клиентов и заполнить следующие поля (см. рис. ''Картотека. Добавление клиента'' ):
 
:* Фамилия Имя Отчество клиента;
:* заметки – дополнительные сведения о владельце машины;
:* тарифный план клиента – данная опция дает возможность задать тарифный план непосредственно для редактируемого клиента;
:* кнопка «Загрузить» предоставляет возможность добавить фотографию владельца автомобиля.

 
[[File:OverseerParkingRU73.png|thumb|center|Картотека. Добавление клиента| 900px]]
 

Для редактирования информации о клиенте необходимо выбрать его в списке клиентов и нажать кнопку [[File:EditButton.png]] «Редактировать» (см. рис. ''Картотека. Редактирование клиента'').

 
Для редактирования доступны следующие поля:
 
:* группа – позволяет изменить группу, к которой принадлежит клиент;
:* Фамилия Имя Отчество – позволяет изменить фамилию, имя и отчество клиента;
:* заметки – изменить дополнительные сведения о владельце машины;
:* баланс – позволяет изменить баланс клиента (необходимо ввести сумму, на которую должен быть изменен счет клиента и нажать кнопку [[File:AddButton.png]] «Пополнить баланс»);
:* тарифный план клиента – позволяет изменить тарифный план клиента;
:* «Загрузить» - предоставляет возможность добавить фотографию владельца автомобиля. [[File:AddButton.png]] button);

 
[[File:OverseerParkingRU74.png|thumb|center|Картотека. Редактирование клиента| 900px]]
 

Следует отметить, что пополнить баланс клиента можно и не открывая его карточку для редактирования. Для быстрого пополнения баланса необходимо выбрать нужного клиента, ввести сумму, на которую должен быть изменен счет клиента и нажать кнопку [[File:AddButton.png]] «Пополнить баланс».

 
Для удаления клиента необходимо выбрать его в списке клиентов и нажать кнопку [[File:DeleteButton.png]] «Удалить клиента», расположенную под списком клиентов.

 
Так же есть возможность быстрого изменения группы клиента. Для этого нужно выбрать клиента, которого нужно перенести в другую группу, и нажать кнопку «Вырезать». После чего нужно выбрать группу, в которую следует перенести клиента и нажать кнопку [[File:InsertButton.png]] «Вставить». Если у клиента есть открытые абонементные парковки, то перенести его в другую группу нельзя. Если у клиента есть открытые неабонементные парковки:
 
:* клиент тарифицируется по тарифу группы - при переносе все открытые парковки закроются, деньги за них спишутся со счета клиента, и откроются новые парковки согласно тарифному плану новой группы;
:* клиент тарифицируется по индивидуальному тарифу – клиент переносится в новую группу без переотрытия парковок.

===Добавление, редактирование и удаление автомобиля (номера)===

Карточка авто может быть добавлена в картотеку несколькими способами:
 
:* из вкладки «Наблюдение». По нажатию кнопки «Пропустить» в аллерте на въезд в режиме «Парковка»;
:* из вкладки «События». По нажатию кнопки «Добавить в картотеку» в поле дополнительной информации по выбранной записи в списке событий;
:* непосредственно из вкладки «Картотека».

 
Для того, что бы добавить автомобиль из вкладки «Картотека», необходимо выбрать группу и владельца, которому принадлежит автомобиль, нажать кнопку [[File:AddButton.png]] «Добавить транспорт» под списком автомобилей и заполнить следующие поля (см. рис. ''Картотека. Добавление карточки авто из вкладки «Картотека»''):
 
:* марка автомобиля;
:* год – год выпуска автомобиля;
:* номер - указывается номер автомобиля;
:* кнопка «Загрузить» предоставляет возможность добавить фотографию транспортного средства.

 
[[File:OverseerParkingRU75.png|thumb|center| Картотека. Добавление карточки авто из вкладки «Картотека»| 900px]]
 

Редактирование записей об автомобиле в картотеке так же может производится несколькими способами:
 
:* из вкладки «События». По нажатию кнопки [[File:EditButton.png]] «Редактировать в картотеке» в поле дополнительной информации по выбранной записи в списке событий;
:* непосредственно во вкладке «Картотека» (см. рис. ''Картотека. Редактирование карточки авто из вкладки «Картотека»'').

 
Для того, что бы изменить информацию о номере, необходимо выбрать его в списке номеров и нажать кнопку [[File:EditButton.png]] «Редактировать».

 
[[File:OverseerParkingRU76.png|thumb|center|Картотека. Редактирование карточки авто из вкладки «Картотека»| 900px]]
 

Так же есть возможность быстрого изменения владельца автомобиля. Для того чтобы быстро изменить владельца автомобиля выберите номер, владельца которого необходимо изменить, и нажать кнопку [[File:CutButton.png]] «Вырезать». После чего нужно выбрать владельца, к которому необходимо прикрепить выбранный автомобиль и нажать кнопку [[File:InsertButton.png]] «Вставить». Нельзя перенести автомобиль другому владельцу, если в момент переноса для автомобиля открыта абонементная или парковка по плавающему тарифному плану. Если в момент переноса для автомобиля открыта неабонементная парковка, то она закроется, деньги за нее спишутся со счета старого владельца, а для автомобиля откроется новая парковка согласно тарифному плану нового владельца или его группы.

 
Кнопка [[File:CloseParkingButton.png]] «Закрыть парковку», появляющаяся при выборе автомобиля из списка, предоставляет возможность прервать автоматическое продление абонемента для данного транспортного средства, начиная со следующего периода тарификации. Если кнопка выглядит следующим образом: [[File:ACloseParkingButton.png]] , то это означает, что опция закрытия парковки недоступна.

 
Для удаления карточки автомобиля (номера) необходимо выбрать его в списке номеров и нажать кнопку [[File:DeleteButton.png]] «Удалить транспорт», расположенную под списком номеров.

===Ограничения на редактирование===

:* Автомобиль (номер) невозможно отредактировать, если авто на момент редактирования находится на парковке.
:* Удаление записи запрещено, если по ней существуют «проводки» в базе. К примеру: если авто находилось на парковке (пусть даже в данный момент его уже там нет) его нельзя удалить из картотеки, соответственно и владельца его также удалить невозможно, ровно, как и группу, которой он принадлежит.

[[Category:Документация пользователя Overseer Parking]]

[[en:"Card" tab with rates|"Card" tab with rates]]
[[ru:Вкладка "Картотека с тарифами"|Вкладка "Картотека с тарифами"]]
[[es:Pestaña "Fichero" sin las tarifas|Pestaña "Fichero" sin las tarifas]]

Вкладка "Картотека с тарифами" - История изменений

Sysop@vitcompany.com: 1 версия